Algemene voorwaarden voor Makers

18 september 2025

Algemene voorwaarden voor de Makers

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotolino: de gebruiker van deze voorwaarden. Fotolino is onderdeel van Design13, geregistreerd met Ondernemingsnummer BE 0720.375.349.
Maker: de natuurlijke of rechtspersoon die beelden aanlevert aan Fotolino, om deze voor verkoop aan te bieden.
Webshop: de website waarop Fotolino de aangeleverde beelden van de Maker plaatst en waar deze dan verkocht kunnen worden.
Klant: de (potentiële) koper van een werk.
Werk: een afbeelding die door Fotolino aan klanten te koop aangeboden wordt.

2. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en andere rechtsbetrekkingen tussen Fotolino en de Maker. Waaronder, maar niet uitsluitend het aanbieden en verhandelen van beeldmateriaal.
Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op alle overeenkomsten waarbij voor de uitvoering daarvan derden worden betrokken.
De toepasselijkheid van eventuele door de Maker gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Afwijken van deze algemene voorwaarden kan enkel nadat partijen dit schriftelijk zijn overeengekomen.
Situaties die niet expliciet in deze algemene voorwaarden zijn opgenomen, dienen in de geest van deze algemene voorwaarden uitgelegd te worden.
Deze algemene voorwaarden kunnen door Fotolino te allen tijde eenzijdig gewijzigd of aangevuld worden. De Makers zullen via elektronische weg tijdig van deze aanvullingen of wijzigingen op de hoogte gesteld worden.

3. Aanvang en duur van de overeenkomst

De overeenkomst tussen Fotolino en de Maker komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de aangeboden beelden van de Maker door Fotolino zijn geaccepteerd, verwerkt en geactiveerd op de Webshop.
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
De overeenkomst eindigt wanneer de Maker verzoekt om zijn/haar werken van de Webshop te verwijderen en dit door Fotolino is uitgevoerd. Werken van de Maker die zich op dat moment in het bestelproces van een Klant bevinden mogen door Fotolino nog verkocht worden.
Fotolino kan zonder opgave van reden werk weigeren of verwijderen van de Webshop.
Fotolino kan zonder opgave van reden de overeenkomst eenzijdig ontbinden.
Bij beëindiging van de overeenkomst zal binnen 1 kalendermaand het nog openstaande tegoed na verkoop overgemaakt worden op het bij Fotolino bekende rekeningnummer van de Maker.

4. Wijziging en uitvoering van de overeenkomst

De overeenkomst kan slechts gewijzigd worden nadat dit schriftelijk door partijen is overeengekomen.
Eventuele meerkosten als gevolg van deze wijziging komen ten laste van de Maker. Fotolino informeert de Makers zo spoedig mogelijk over deze meerkosten.
Bij wijzigingen in de overeenkomst, blijft het overige in de overeenkomst bepaalde ongewijzigd in stand. Wijzigingen in de overeenkomst zijn niet van toepassing op Werken die zich reeds in het bestelproces bevinden.
De Maker is verantwoordelijk voor het aanleveren van voor verkoop bruikbare digitale bestanden van te koop aan te bieden Werken.
Fotolino is niet aansprakelijk voor enige schade geleden als gevolg van het niet nakomen van de verplichtingen van deze overeenkomst door de Maker of door andere aan de Maker te wijten omstandigheden.
Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Fotolino het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

5. Werken

Werk wordt enkel door Fotolino geaccepteerd wanneer het tenminste voldoet aan vooraf gestelde eisen, waaronder, maarniet uitsluitend:
a. Werk dient in hoge resolutie aangeleverd te worden;
b. Werk mag niet in strijd zijn met auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom, portretrecht en andere bepalingen van dwingend recht;
c. De Maker dient ofwel auteursrechthebbende van het werk te zijn, ofwel in het bezit te zijn van de juiste licentie om het werk door Fotolino te doen verkopen.
Fotolino behoudt het recht voor Werk waarvan vermoed wordt dat Maker hier niet de auteursrechthebbende van is, noch een juiste licentie voor heeft, waardoor het Werk anderszins onrechtmatig is, van de Webshop en van de servers te verwijderen en verwijderd te houden.
De Maker is aansprakelijk voor al het aangeleverde werk en beeldmateriaal aan Fotolino dat op de webshop, eigen internetpagina’s, social media accounts en elders gepubliceerd kan worden.

6. Auteursrecht

De Maker verleent aan Fotolino en Klant een licentie voor het gebruik van het Werk, zoals omschreven in dit artikel.
De Maker stemt ermee in dat het Werk in de Webshop op elk mogelijk formaat en op elk door Fotolino aangeboden materiaal verkocht mag worden aan kopers over de gehele wereld en via meerdere verkoopkanalen, onder de naam Fotolino of een andere handelsnaam van Fotolino. Het Werk zal niet meer verkocht worden zodra de Maker aanvraagt om een beeld uit de Webshop te verwijderen, behoudens Werken die zich reeds binnen het bestelproces bevinden.
De Maker stemt er mee in dat de door Maker ter verkoop aangeboden Werken door Fotolino gebruikt kunnen worden ten behoeve van promotie van Fotolino, zonder voorafgaande toestemming van de Maker en zonder dat Fotolino hiervoor een vergoeding verschuldigd is.
Fotolino mag ook derden inschakelen voor de promotie van Fotolino en/of sublicenties verlenen aan derden ten behoeve van deze promotie.
Het is de Klant toegestaan om Werken, zoals de Klant deze heeft gekocht bij Fotolino geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen en openbaar te maken in foto’s en video’s en openbaar te maken, zoals omschreven in de licentie voor Klanten. Daarnaast is het de Klant toegestaan promotiematerialen zoals bedoeld in leden 3 en 4, te verveelvoudigen en openbaar te maken.
Zowel Fotolino, als de door haar ingeschakelde derden, Klanten en/of licentienemers, zijn niet verplicht om bij promotioneel gebruik van het Werk de naam van Maker te vermelden.
Wanneer het Werk uit de Webshop is verwijderd of de overeenkomst tussen Maker en Fotolino is geëindigd, zal Fotolino het Werk niet voor nieuwe promotionele doeleinden inzetten of nieuwe (sub)licenties aan derden verlenen. Afbeeldingen van het Werk, zoals deze zijn aangeleverd door Maker, zal Fotolino binnen zes maanden na verwijdering van het Werk of einde van de overeenkomst, verwijderen van de Webshop en verwijderen uit (geautomatiseerde) feeds en advertenties van Fotolino. (Sub)licenties aan derden, waaronder de Klant, blijven in stand.
In het geval de Maker van mening is dat er sprake is van een inbreuk op het auteursrecht van de Maker, door het openbaar maken van een Werk dat de Maker via Fotolino te koop aanbiedt, dient de Maker eerst in contact te treden met Fotolino om uit te sluiten dat de geconstateerde openbaarmaking is toegestaan onder onderhavige voorwaarden.
De Maker zal alle nodige medewerking verlenen, wanneer door een derde gesteld wordt dat er sprake is van een inbreuk op enig recht. De Maker zal uiterlijk binnen vijf werkdagen na bericht hierover van Fotolino, inhoudelijk op het bericht reageren. Zonder reactie zal Fotolino het werk verwijderen.
In het geval van een vermeende inbreuk, waarbij de wederpartij vermeldt schadevergoeding te willen ontvangen, is Fotolino gerechtigd deze communicatie over te dragen aan de Maker of contactgegevens van de Maker te verstrekken aan de wederpartij. Fotolino kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor deze mogelijke inbreuken. Alle verantwoordelijkheid valt steeds bij de Maker.

7. Webshop

Het aanleveren van beelden aan Fotolino is in beginsel vrijblijvend, behoudens het hierboven vermelde en andere regelingen van dwingend recht.
De Maker is verantwoordelijk voor het juist en volledig aanleveren van noodzakelijke gegevens, waaronder maar niet uitsluitend contactgegevens en rekeningnummer.
Door het aanleveren van Werk geeft de Maker toestemming aan Fotolino om deze Werken te verkopen aan derden.
De Webshop toont tenminste de naam van de Maker, een door de Maker geleverde profielfoto en beknopte bio en al het Werk dat de Maker op de Webshop te koop aanbiedt.
Werken verwijderen of aanpassen is enkel mogelijk door beheerders van Fotolino. De Maker kan bij beheerders een schriftelijk verzoek indienen tot verwijdering of aanpassing van geselecteerde of alle Werken.

8. Commissie en Betaling

Bij elke verkoop van Werk door Fotolino, bouwt de Maker commissie op.
De Maker krijgt per verkocht Werk een commissie die 20% op de productiekost bedraagt. De gedetailleerde lijst met commissies kan steeds door de Maker opgevraagd worden bij Fotolino.
De commissie wordt op het einde van elk kwartaal berekend. Fotolino zal de Maker binnen de 7 dagen van elk nieuw kwartaal gedetailleerd informeren over de opgebouwde commissie van het afgelopen kwartaal.
De commissie kan enkel bijgeschreven en uitbetaald worden wanneer de Maker hiervoor juiste en volledige gegevens heeft aangeleverd, waaronder maar niet uitsluitend naam en rekeningnummer en indien van toepassing het BTW-nummer.
De commissie wordt steeds uitbetaald in de eerste 14 dagen van elk nieuw kwartaal.
Personen ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), met een btw-nummer, ontvangen de commissie inclusief btw en dragen de zelfstandige verantwoordelijkheid voor juiste administratie en afdracht btw. Overige natuurlijke personen ontvangen commissie exclusief btw, waarbij zij verantwoordelijk zijn voor juiste administratie, terwijl Fotolino de BTW-afdracht verzorgt.
Fotolino verzendt aan de Maker een verkoopfactuur voor elke uitbetaling.

8. Opschorting en Reclame

Fotolino is bevoegd de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, waaronder begrepen de uitvoering van de werkzaamheden en uitbetaling van de commissie wanneer de Maker niet aan bovenstaande voorwaarden voldoet tot aan het moment dat de Maker wel aan deze voorwaarden voldoet.
Fotolino is niet aansprakelijk voor eventueel uit een opschorting voortvloeiende schade, van welke aard ook, voor de Maker.
Klachten over een (credit)factuur dienen, op straffe van verval, schriftelijk en binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.

9. Aansprakelijkheid

Fotolino is slechts aansprakelijk voor zover deze gebaseerd is op een wettelijke of contractuele toerekenbare tekortkoming.
De aansprakelijkheid van Fotolino is beperkt tot maximaal het bedrag van de tot die datum opgebouwde en nog niet uitbetaalde commissie.
De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld. Fotolino is nadrukkelijk niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of anderszins.
Fotolino is niet aansprakelijk voor tekortkomingen, dan wel tekortkomingen van derden, voor zover deze te wijten zijn aan omstandigheden die voor rekening en risico van de Maker en/of derden komen.
Fotolino is de aanbieder van een platform waarop de Maker werken kan aanbieden en verkopen. Fotolino is daarmee een hostingpartij die niet direct aansprakelijk is voor de door de Maker aangeleverde werken wanneer Fotolino voldoende snel en adequaat handelt na melding van een mogelijke inbreuk. De Maker is gehouden hierbij alle nodige medewerking te verlenen.
De Maker is aansprakelijk voor alle schade die Fotolino lijdt, doordat de Maker niet, niet volledig of niet tijdig aan de bepalingen van deze algemene voorwaarden voldoet of anderszins onrechtmatig handelt, waardoor Fotolino schade lijdt.
Fotolino is gerechtigd bij ontvangst van een ingebrekestelling wegens inbreuk op een recht van een derde door een door de Maker aangeleverd werk, hiervoor in redelijkheid een schikking te treffen met de wederpartij, waarbij de Maker gehouden is het door Fotolino te betalen schadebedrag te vergoeden.
De Maker vrijwaart Fotolino voor alle aanspraken van derden, van welke aard en uit welke hoofde dan ook.

11. Slotbepalingen

Op deze algemene voorwaarden, alsmede op elke overeenkomst tussen Fotolino en de Maker is Belgisch recht van toepassing.
Deze algemene voorwaarden blijven van kracht indien een der partijen van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert.
Bij nietigheid of vernietiging van een van de bepalingen in deze algemene voorwaarden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Elk geschil tussen de Maker en Fotolino, dat mocht ontstaan naar aanleiding van of samenhangen met de uitvoering van een overeenkomst tussen partijen, wordt voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in België.